Általános adatkezelési tájékoztató

Az Egészségesebb Munkahelyekért Egyesület adatkezeléséről

A jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: „Adatkezelési tájékoztató”) célja, a vonatkozó magyar és uniós jogszabályok alapján, hogy tájékoztassa az Az Egészségesebb Munkahelyekért Egyesület (a továbbiakban: „Adatkezelő”, „EMEGY”) honlapjának látogatóit, rendezvényei, szolgáltatásai iránt érdeklőket és résztvevőket, valamint az EMEGY-hez csatlakozni szándékozókat, hírlevelére feliratkozókat (a továbbiakban: „Érintettek”), az Adatkezelő által kezelt személyes adatok köréről, az adatkezelés módjáról, a kötelező adatvédelmi szabályokról, elvekről, különös tekintettel az adatkezeléssel, adatfeldolgozással, adattovábbítással, adatvédelemmel és nyilvánosságra hozatallal kapcsolatos követelményekre, valamint arról, hogy milyen jogok állnak rendelkezésükre jogaik és érdekeik védelme érdekében.

Az Adatkezelő elkötelezett az Érintettek személyes adatainak védelmében, kiemelten fontosnak tartja az Érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Az Adatkezelő és az adatfeldolgozók a személyes adatokat bizalmasan kezelik, és megtesznek minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja. Az Adatkezelő az alábbiakban ismerteti adatkezelési gyakorlatát és részletesen felsorolja, hogy az általa megbízott adatfeldolgozók miként vesznek részt az adatkezelésben.

1. Kire vonatkozik az Adatvédelmi tájékoztató? Kik az Érintettek?

  • A honlap látogatói.
  • Az Egyesület tevékenyégei iránt érdeklődők.
  • Az Egyesülethez csatlakozni szándékozók.
  • Az Egyesület hírlevelére feliratkozók.
  • Az Egyesület által szervezett szakmai rendezvényeken résztvevők.
  • Az Egyesület közösségi média felületeit követők.

2. Mire használjuk az adatait?

  • Kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás céljából az EMEGY tevékenyégével, szolgáltatásaival, rendezvényeivel, programjaival kapcsolatban.
  • Egyesülethez történő csatlakozás céljából.
  • Rendezvények lebonyolítása céljából.
  • Adatbázis kezelése releváns programok, képzések promotálása céljából.
  • Hírlevél küldése céljából.
  • Az Egyesület tevékenyégéről, újdonságairól történő tájékoztatás, közösségi aktiválás céljából a social média felületeken.
  • Számlázás céljából.

3. Milyen személyes adatokat gyűjtünk?

  • a kapcsolatfelvételhez és a kapcsolattartáshoz szükséges vagy azzal összefüggő egyéb adatok (vezetéknév, keresztnév, telefonszám, céges e-mail cím, beosztás, cégnév);
  • hírlevél megküldéséhez szükséges adatok (e-mail cím, vezetéknév, keresztnév, érdeklődési kör)
  • Egyesülethez csatlakozáshoz szükséges adatok (vezetéknév, keresztnév, telefonszám, céges e-mail cím, regisztrációs üzenet tartalma)
  • rendezvényeken, programokon való részvételhez kapcsolódó adatok (vezetéknév, keresztnév, telefonszám, céges e-mail cím, beosztás, cégnév, fényképek és egyéb médiaanyagok)
  • adatbázis kezeléséhez szükséges adatok (vezetéknév, keresztnév, telefonszám, céges e-mail cím, jelszó (Munkahelyi Nagykövet esetén) beosztás, cégnév, érdeklődési kör, tudástárból történő letöltések, munkacsoportokban és egyéb rendezvényeken való részvétel)
  • számlázáshoz szükséges adatok (vezetéknév, keresztnév, telefonszám, céges e-mail cím, beosztás, cégnév).

4. Az adatokhoz az alábbi forrásokból jutunk hozzá:

Közvetlen az Érintettektől.

5. Milyen alapon kezeljük az adatait?

  • Mert ehhez hozzájárult.
  • Mert az Ön által képviselt jogi személlyel kötött szerződés teljesítéséhez ez elengedhetetlenül szükséges, vagy
  • Mert az Egyesület jogos érdeke így kívánja, vagy
  • Mert jogszabály kötelezi az Egyesületet az adatai kezelésére.

6. Ki lesz feljogosítva az adatai kezelésére?

Adatkezelő:

Az Egészségesebb Munkahelyekért Egyesület

Székhelye: 1036 Budapest, Bécsi út 85. fsz.5.

Elérhetőség: info@egeszsegesebbmunkahelyekert.hu

Honlap:  https://egeszsegesebbmunkahelyekert.hu/

7. Kikkel osztjuk meg a személyes adatait?

A tevékenységünk ellátásához IT (pl. tárhely, IT szolgáltatások, webfejlesztés,) és egyéb technikai szolgáltatók (pl. süti szolgáltatás) szolgáltatásait is igénybe kell vennünk.

Továbbá a minél teljeskörűbb képzés és tanácsadás nyújtása céljából külső szakembereket is bevonunk a programba. Számukra kizárólag a kapcsolattartási adatokat továbbítjuk.

Az adatfeldolgozók az Ön személyes adatait a nevünkben fogják kezelni, szigorúan a mi utasításaink szerint és megfelelő garanciák nyújtása mellett.

8. Adatfeldolgozók

Billingo Technologies Zártkörűen Működő Részvénytársaság – Online számlázási rendszer szolgáltató

Székhelye: 1133 Budapest, Árbóc utca 6. I. emelet

E-mail: hello@billingo.hu

Honlap: www.billingo.hu

Továbbított adatok köre: vezetéknév, keresztnév, számlázási név, számlázási cím, számlaszám.

Az adattovábbítás célja: számlák kiállítása az EMEGY által szervezett rendezvényeken való résztvevő vállalatok számára, az EMEGY szolgáltatásait igénybevevő vállalatok számára, illetve tagsági díj megfizetése esetén.

Adatfeldolgozó adatkezelési szabályzata: Billingo adatkezelési tájékoztató – Billingo számlázó program

Mailchimp– Hírlevél szolgáltató platform

Székhelye: 

E-mail: 

Honlap: 

Továbbított adatok köre: vezetéknév, keresztnév, e-mail cím

Az adattovábbítás célja: hírlevél küldése.

Adatfeldolgozó adatkezelési szabályzata: https://megacp.com/adatvedelmi_tajekoztato.pdf

Név: 3 in 1 Hosting Bt.

Székhelye: 2310 Szigetszentmiklós, Brassó u. 4/A.

Kezelt adatok köre: vezetéknév, keresztnév, email cím, jelszó (kódolva), számlázási név, számlázási cím, IP cím, beérkező és küldött e-mailek.

Adattovábbítás célja: szerver és tárhely szolgáltatás biztosítása többek között adattárolás céljából, elektronikus levelezés

Külső közvetítő szolgáltatók

Microsoft Ireland Operations Limited – Office alkalmazást nyújtó szolgáltató

Székhelye: One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Írország

Elérhetőség: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacy-questions

Honlap: www.microsoft.com

Továbbított adatok köre: felhasználónév, e-mail cím

Adattovábbítás célja: dokumentumok tárolása

Adatfeldolgozó adatkezelési szabályzata: https://privacy.microsoft.com/en-us/privacystatement

Facebook Ireland Ltd. – Közösségi média szolgáltató

Székhely: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland

Elérhetőség: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Honlap: www.facebook.com

Kezelt adatok köre: felhasználó által megadott név, a bejegyzések a hírfolyamban

Adatkezelés célja: Az Adatkezelőszakterületébe vágó kontentek megosztása, programjainak népszerűsítése.

Adatkezelési szabályzata: https://www.facebook.com/privacy/explanation/

LinkedIn Corporation- Közösségi média szolgáltató

Székhely: Mountain View, California

Elérhetőség: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO

Honlap: www.linkedin.com

Továbbított adatok köre: felhasználó által megadott név, a bejegyzések

Adattovábbítás célja: Az Adatkezelőszakterületébe vágó kontentek megosztása, programjainak népszerűsítése.

Adatfeldolgozó adatkezelési szabályzata: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

TikTok Technology Limited- Közösségi média szolgáltató

Székhely: 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland.

Elérhetőség: Legal (tiktok.com)

Honlap: www.tiktok.com

Továbbított adatok köre: felhasználó által megadott név, a bejegyzések

Adattovábbítás célja: Az Adatkezelőszakterületébe vágó kontentek megosztása, programjainak népszerűsítése

Adatfeldolgozó adatkezelési szabályzata: Privacy Policy | TikTok

9. Meddig kezeljük adatait?

Ügyfélkapcsolati adatok

A kapcsolatfelvétel, illetve az Egyesület által nyújtott szolgáltatások, vagy az Egyesület által szervezett programok iránt való érdeklődés során keletkezett anyagok (jegyzetek, levelezés) 1 év elteltével törlésre kerülnek, amennyiben nem jön létre megrendelés.

Az ügyfélkapcsolati adatok rögzítésre kerülnek az Adatbázisban, melyek azonban törlésre kerülnek, amennyiben Ön visszavonja az ehhez adott hozzájárulását.

Szerződés létrejöttével és teljesítésével kapcsolatos adatok

A szerződéses kötelezettség teljesítése jogcímén a szerződés megszűnését követően a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) szerinti elévülési idő, 5 év elteltéig, a szerződés megszűnését követően jogos érdek érvényesítése jogalapon, amennyiben az indokolt. a szerződés megszűnését követően ameddig a szerződéssel kapcsolatban igény érvényesíthető, de legalább a Szerződés megszűnését, illetve, ha jogvita keletkezett, annak lezárását követő 6 (hat) évig.

Számlázási adatok

A számlázási adatokat az Adatkezelő által megbízott Adatfeldolgozó tárolja jogszabályi felhatalmazás alapján maximum 8 évig, melynek leteltét követően ezen adatok törlésre kerülnek.

Az Áfa tv.  szerinti kötelezettsége alapján az adómegállapítás hiánytalan és helyes volta ellenőrizhetőségének érdekében az általunk kibocsátott, valamint a birtokunkban levő vagy egyéb módon rendelkezésünkre álló okiratokat és az azokban foglalt, azokhoz tartozó személyes adatokat legalább az adó megállapításához való jog elévüléséig kezeli.

10. Milyen jogai vannak az adatkezelésekkel kapcsolatban?

  • Átlátható tájékoztatáshoz való jog: bármikor kérhet tájékoztatást személyes adatainak kezeléséről.
  • A személyes adataihoz való hozzáférés joga: bármikor hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz.
  • Kérésére az adatainak helyesbítéséhez, törléséhez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) és az adatkezelés korlátozásához való jog: ha megítélése szerint pontatlanul kezeljük az adatait, kérem jelezze, és azt javítjuk, töröljük.
  • Tájékoztatás címzettek személyéről: kötelesek vagyunk Önt arról is tájékoztatni, ha továbbítjuk valakinek az adatait.
  • Adathordozhatósághoz való jog (csak a hozzájárulás vagy szerződés alapján kezelt adatok vonatkozásában, automatikus adatkezelés esetén): amennyiben szüksége van rá, átadjuk az Ön részére személyes adatait.
  • Tiltakozáshoz való jog: bármikor tiltakozhat személyes adatai jogos érdeken alapuló kezelése ellen.
  • Automatizált döntéshozatal esetén az a jog, hogy ne terjedjen ki Önre a döntés hatálya. Kérjük jelezze, ha ilyet észlel.
  • A jogorvoslathoz való jog: jogainak megsértése esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy bírósághoz fordulhat
  • Hová fordulhat, ha jogorvoslattal szeretne élni, vagy ha kérdése van?
    • Az Egészségesebb Munkahelyekért Egyesülethez
      Székhelye: 1036 Budapest, Bécsi út 85. fsz.5
      Elérhetőség: info@egeszsegesebbmunkahelyekert.hu
      Honlap: wwww.egeszsegesebbmunkahelyekert.hu
    • A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz
      A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetősége:
      Budapest, Falk Miksa u. 9-11, 1055 Magyarország
      Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9
      Honlap: www.naih.hu
      Tel: +36-1-391-1400
    • Bírósághoz
      Magyarországon a pert – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

11. Az adatvédelmi tájékoztató személyi, tárgyi és időbeli hatálya

Az Adatvédelmi tájékoztató személyi hatálya kiterjed az Adatkezelőre, valamint azon természetes személyekre, akik adatait a jelen Adatvédelmi tájékoztató hatálya alá tartozó adatkezelések tartalmazzák, továbbá azon személyekre, akik jogait vagy jogos érdekeit az adatkezelés érinti.

Az Adatvédelmi tájékoztató tárgyi hatálya kiterjed az Adatkezelő tevékenysége során felmerülő összes adatkezelésre, kivéve a Adatkezelőnek a foglalkoztatással vagy természetes személlyel kötött szerződéses kapcsolatai körében kezelt (un. kötelező) adatokra.

Jelen Adatkezelési tájékoztató 2025.11.11-től visszavonásig hatályos.

12. Az adatvédelmi tájékoztató módosítása

Adatkezelőként fenntartjuk magunknak a jogot, hogy a jelen Adatkezelési Tájékoztatót egyoldalúan bármikor módosítsuk.

A Szolgáltató adatkezelésével kapcsolatos tájékoztatás folyamatosan elérhető az Adatkezelő által üzemeltetett www.egeszsegesebbmunkahelyekert.hu, oldalának láblécében.

A módosítást követően a következő belépéssel van lehetősége az Adatkezelési Tájékoztató mindenkor hatályos rendelkezéseinek elfogadására.  

A jelen Tájékoztató 1. számú melléklete bővebb információt tartalmaz az alábbiakról:

  • Fogalom meghatározások
  • Adatkezelés az Adatkezelőnél
  • Az egyes adatkezelések részletes leírása
  • Az adatkezelő tevékenységével kapcsolatos panaszkezelés
  • Adatfeldolgozók kötelezettségei
  • A személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése
  • Az Adatkezelő Honlapja
  • Az Adatkezelő adatkezelés biztonságának biztosításával összefüggő kötelezettségei
  • Adatvédelmi incidens
  • Az Érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai
  • Egyéb Tájékoztatás
  • Adatkezelési táblázat